呼和浩特市接待办公室

呼和浩特市接待办公室是市委、人大、政府、政协、纪委执行地市级（含副职）以上宾客接待任务的职能机构，统一负责地市级以上领导干部及所率团组来呼视察、考察、调研、洽谈项目等活动的接待工作，并协调、指导全市的接待工作。

科室职责
一、党支部工作职责
1、负责市机关党工委下发的各项工作任务。
2、负责市纪检委、组织部、宣传部、机关工委的年度目标考核检查。
3、负责全办党支部建设和党员教育工作。
4、负责全办政治学习。

二、工会工作职责
1、负责工会工作。
2、负责计划生育工作。
3、负责纪念品收发管理工作。
4、负责全办退休及因病住院人员的慰问工作。

三、综合处工作职责
1、负责文件收发、登记、传阅、整理、清退、销毁等和档案管理工作。
2、负责接待任务中《要客快报》、《客情反映》、《接待信息》的起草、报送和发放。
3、负责全办人事工作及人事档案的管理、聘用人员“五险”的交纳工作。
4、负责接待系统来客在呼期间的接待工作以及来宾数量和费用的整理、统计、汇总、报送工作。
5、负责接待办网站数据信息库的录入、维护和管理工作。
6、负责全办人员的考勤、保密工作。
7、负责全办固定资产、各类物资以及日常办公用品的采购管理工作。
8、负责全办职工物资福利的发放工作及自治区、市级老领导的慰问工作。
9、负责全办报纸、杂志的征订、领取和分发工作。
10、负责本办组织机构代码验证年检工作。
11、负责本办影像设计、冲印工作。

四、接待一处工作职责
1、负责来自市委、人大、纪检委方面的宾客接待工作。
2、负责二级以上和与市委、人大、纪检委对应的省部级领导的接待任务。
3、负责由市委、人大、纪检委领导出面接待的招商引资接待工作。
4、负责本处室接待任务中的礼仪、文艺演出、背景板的制作。
5、负责本处室接待方案的起草和制作工作。
6、负责本处室接待宾客数量和费用的整理、统计、汇总、报送工作。
7、负责本处室人员的业务技能培训工作。

五、接待二处工作职责
1、负责来自市政府方面的宾客接待工作。
2、负责三级以下与市政府对应的省部级领导的接待任务。
3、负责由市政府领导出面接待的招商引资接待工作。
4、负责本处室接待任务中的礼仪、文艺演出、背景板的制作。
5、负责本处室接待方案的起草和制作工作。
6、负责本处室接待宾客数量和费用的整理、统计、汇总、报送工作。
7、负责本处室人员的业务技能培训工作。

六、接待三处工作职责
1、负责来自市政协、市委组织部、市委宣传部、市委统战部、政法委方面的宾客接待工作。
2、负责三级以下与市政协、组织部、宣传部、统战部、政法委对应的省部级领导的接待任务。
3、负责以市政协领导出面接待的招商引资接待工作。
4、负责本处室接待任务中的礼仪、文艺演出、背景板的制作。
5、负责本处室接待方案的起草和制作工作。
6、负责本处室接待宾客数量和费用的整理、统计、汇总、报送工作。
7、负责本处室人员的业务技能培训工作。

七、财务处工作职责
1、负责编制接待办部门预、决算及各项收支帐目统计工作。
2、负责办内各项经费的审核报销、财务管理工作。
3、负责协调全办与相关接待单位的财务往来工作。
4、负责办理接待办人员的工资、补助、医疗保险、住房公积金、住房补贴等各项事务。
5、负责全办职工福利费的管理和发放工作。
6、负责本处室人员的业务技能培训工作。

八、培训处工作职责
1、负责制定全办业务学习计划和培训计划，并组织实施。
2、负责组织开展多种形式和内容的学习讲座活动。
3、负责对全办接待人员进行经常性地业务培训。
4、负责对新调入人员进行岗前培训、岗中培训。
5、负责收集整理自治区和呼市社会经济发展概况及相关材料。
6、负责撰写编印讲解词，并对讲解人员进行培训。
7、负责组织全市接待系统赴外地的学习考察工作。
8、负责购买各类培训教材和资料。

九、车管处工作职责
1、负责全办接待车辆的使用、维护、保养工作。
2、负责保障接待用车的正常使用和调度工作。
3、负责办内公务接待车辆燃油管理工作。
4、负责驾驶员的安全教育、业务技能培训工作。

联系方式
电话：0471-4606086